Il Comune di Forlì, con Nota del 02 maggio 2025, ha segnalato gli adempimenti necessari in occasione dei Referendum in oggetto.

I Plessi, sede di seggio, sono le Scuole “G. Mercuriale” e “L. Tempesta”.

Le azioni di supporto richieste al Personale Ausiliario delle Sedi di seggio consistono in:

entro le ore 14:00 di venerdì 06 giugno 2025

• pulire i locali e rimuovere il materiale riguardante l’attività scolastica che ingombra le aule concesse in uso (come già concordato con la Referente del Comune), compresa la cartellonistica appesa alle pareti;
• coprire le LIM con appositi teli di copertura.

Si chiede di lasciare nelle aule adibite a seggi n. 10 banchi e n. 10 sedie ad uso del seggio e di accatastare i rimanenti come di consueto.

• lasciare le chiavi delle aule nella serratura.

Si precisa che i seggi saranno posizionati negli stessi locali utilizzati per le elezioni regionali di novembre 2024 (sei per entrambi i plessi più i dormitori per le Forze dell’Ordine)

Un collaboratore dei Plessi “L. Tempesta” e “G. Mercuriale” dovrà attendere che gli incaricati del Comune di Forlì predispongano l’allestimento dei seggi e successivamente dovrà provvedere a chiudere la Scuola.

Il materiale di pulizia e igienico, compreso i sacchi per la raccolta differenziata dei rifiuti, verrà fornito, come di consueto, dal Comune.

Nelle giornate di votazione, personale incaricato dall’Ente Locale, provvederà alla pulizia dei servizi igienici e dei corridoi.

Martedì 10 giugno 2025, Alea Ambiente provvederà allo svuotamento dei bidoni nei Plessi sede di seggio con spese a carico del Comune di Forlì (si ricorda di posizionare i bidoni all’esterno per consentirne lo svuotamento eccezionale).

Plesso “L. Tempesta”

Nella giornata di venerdì 06 giugno 2025 il Personale ausiliario osserverà la seguente turnazione di lavoro:

• N° 3 Collaboratori dalle 7:25 alle 14:37
• N° 2 Collaboratori dalle 9:00 alle 16:12
• N° 1 Collaboratore dalle 11:00 alle 18:12 (*)

(*) Si evidenzia che nell’ala non interessata ai seggi (blocco T2), il Personale Docente effettuerà gli Scrutini finali (2°Q) previsti dalla normativa.

Nelle giornate di sabato 07 giugno e lunedì 09 giugno 2025, i locali scolastici sono interdetti per le operazioni di voto e scrutinio.

Nella giornata di martedì 10 giugno 2025, in mattinata, il servizio di facchinaggio, effettuerà il disallestimento dei seggi. Il servizio riprenderà regolarmente con turno del mattino (7:25-14:37).

Plesso “G. Mercuriale”

Sede Centrale e sede di Segreteria

Nella giornata di venerdì 06 giugno 2025, ogni collaboratore osserverà l’orario di servizio abituale mentre una collaboratrice scolastica svolgerà il seguente orario di servizio: dalle ore 13:00-19:00 per attendere le operazioni di allestimento seggi, consegna materiale ed il termine delle operazioni di scrutinio (*)

(*) Si evidenzia che nell’aula n. 13 (non interessata ai seggi), il Personale Docente effettuerà gli Scrutini finali (2°Q) previsti dalla normativa.

Nella giornata di sabato 07 giugno proseguiranno le operazioni di scrutinio nell’aula n.13 con accesso da ingresso Plesso di Scuola dell’Infanzia “LE API”.

Si richiede la presenza in servizio di un Collaboratore Scolastico negli orari connessi alle operazioni di scrutinio e precisamente: dalle ore 7:45 alle ore 13:30.

 

Nella giornata di lunedì 09 giugno 2025 i locali scolastici sono interdetti per le operazioni di voto e scrutinio.

Nella giornata di martedì 10 giugno 2025, il servizio di Segreteria sarà svolto regolarmente e verrà svolta la riunione preliminare agli esami conclusivi del primo ciclo (seguiranno avvisi più specifici). In mattinata, il servizio di facchinaggio, effettuerà il disallestimento dei seggi.

A tal fine, il personale in servizio effettuerà il seguente orario: per l’apertura della scuola si richiede la presenza di n. 1 Collaboratore Scolastico dalle ore 7:25 alle ore 14:37; a seguire, n. 5 collaboratori  effettueranno il turno dalle ore 9:00 alle ore 15:00.

Come concordato con la Dirigente, nella stessa giornata, dovranno essere preparati per le prove scritte dell’11-12-13 giugno, il secondo ed il terzo corridoio piano terra, il corridoio al primo piano + 2 aule del primo corridoio (aula magna e aula di fronte) con i banchi distanziati e le sedie.

Si informano i collaboratori che venerdì 13 giugno 2025, alle ore 17:00, è stata convocata una riunione con i Genitori degli alunni che parteciperanno alla vacanza-studio a Valentia presso l’Aula Magna (ingresso tramite cortile esterno direttamente nell’aula).

Uffici di Segreteria: si precisa che nella giornata di sabato 07 giugno è richiesta la presenza in servizio di n. 02 addetti all’ufficio alunni in concomitanza con le operazioni di scrutinio.

Lunedì 09 giugno 2025, i locali scolastici sono interdetti per le operazioni di voto e scrutinio.

Trattandosi di due giornate lavorative, si chiede al personale dei vari uffici, di controllare la posta in arrivo e di valutare la necessità di svolgere adempimenti non procrastinabili, legati agli Scrutini, o di evadere richieste urgenti da parte degli uffici superiori o dell’Ente Locale.

Da martedì 10 giugno 2025, le attività degli Uffici saranno svolte regolarmente.

NOTA BENE Per quanto riguarda gli edifici sede di seggio, si informa che le chiavi e gli allarmi sono stati consegnati direttamente dalla Segreteria alla Polizia Municipale.

Inoltre, come richiesto dal Comune di Forlì, sono stati individuati due referenti, uno per ciascun Plesso, per eventuali contatti in caso di necessità.