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Istituto Comprensivo N. 5 Tina Gori di Forlė (FC)
ISTITUTO COMPRENSIVO N. 5
"TINA GORI"
Via Sapinia, 38 - 47121 Forlė (FC) - Tel. 0543 703001 - Fax 0543 707042
E-mail: foic819003@istruzione.it - PEC: foic819003@pec.istruzione.it
Istituto Comprensivo N. 5 Tina Gori di Forlė (FC)
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ISTITUTO COMPRENSIVO N. 5
"TINA GORI"
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ISTITUTO COMPRENSIVO n. 5 "TINA GORI"
Via Sapinia, 38 - 47121 Forlė (FC)

Oggetto: Indicazioni organizzative a seguito dell'emanazione del DPCM 11/06/2020 valide fino a nuove disposizioni - Organizzazione servizio scolastico dal 15.06.2020 al 30.06.2020
Protocollo/Numero: 287
Pubblicata il: 12/06/2020
Destinatari: ATA
Plessi: Scuola Secondaria di I Grado "Mercuriale", Scuola Primaria "Tempesta", Scuola Primaria "Squadrani", Scuola dell'Infanzia "Le Api", Scuola dell'Infanzia "Aloidi"

AL PERSONALE AMMINISTRATIVO

AI COLLABORATORI SCOLASTICI

 

AL DSGA

AL SITO

 

 

 

 

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

 

VISTA la nota del Ministero dell’Istruzione del 06 marzo 2020;

VISTO il Decreto Legge 17 marzo 2020 n. 18 ed in particolare l’art. 87 che individua la forma di lavoro agile come modalità ordinaria di prestazione lavorativa fino al termine dell’emergenza sanitaria;

VISTI i D.P.C.M. del 08-09-11-22 marzo, del 01-10 aprile 2020, del 17 maggio 2020 e dell’11 giugno 2020;

VISTE le note del Ministero dell’Istruzione n. 279 del 08 marzo 2020, n. 440 del 21.03.2020, n. 562 del 28.03.2020, n. 622 del 01.05.2020;

VISTA la Direttiva n. 2/2020 della Presidenza del Consiglio dei Ministri;

VISTA la Direttiva n. 3/2020 della Presidenza del Consiglio dei Ministri;

VISTA la nota del Ministero dell’ Istruzione n. 682 del 15.05.2020 - Proseguimento del lavoro agile;

TENUTO CONTO dell’emergenza sanitaria in atto e della necessità di contenere il più possibile gli spostamenti fisici delle persone per ragioni lavorative;

CONSIDERATO che è terminato lo sgombero dei locali scolastici e la riconsegna delle dotazioni didattiche rimaste nelle classi/sezioni;

VERIFICATO che risulta necessario svolgere le consuete pulizie approfondite di fine anno (compreso pulizia approfondita di tutti gli arredi, termosifoni, infissi comprese tapparelle, davanzali, aree esterne);

CONSIDERATO che il trasloco e sistemazione degli arredi prosegue al Plesso “Melozzo”;

VERIFICATO che a tutto il Personale Ausiliario sono stati consegnati i Dispositivi di Protezione individuale e un kit di mascherine chirurgiche protettive ( queste ultime sono state assegnate anche al Personale Amministrativo);

VERIFICATO che per il Personale di Segreteria si è ricorso alla modalità di lavoro agile, secondo il criterio della rotazione;

SENTITO il DSGA per quanto attiene l’organizzazione del servizio di apertura e chiusura della sede centrale;

VERIFICATO che, in concomitanza con la fase conclusiva dell’attività didattica, si amplia lo spettro delle prestazioni da rendere in presenza, nel rispetto delle principali regole anticontagio (distanziamento del personale, rotazione delle presenze) per predisporre pratiche urgenti ed indifferibili presso gli Uffici di Segreteria connesse agli esami conclusivi del primo ciclo, alla verifica delle presenze del Personale Docente impegnato negli esami, alla preparazione e spedizione dei fascicoli cartacei degli alunni, alla consegna su appuntamento dei diplomi degli anni precedenti (temporaneamente interrotta) e delle schede di valutazione, all’identificazione del personale supplente mediante applicazione POLIS, nonché alla consultazione di fascicoli personali cartacei, alla gestione degli organici del Personale anche in riferimento alla gestione unificata delle chiamate dei supplenti di terza fascia, all’organizzazione del servizio del personale ausiliario, alla migrazione dei documenti dalla piattaforma G-SUITE alla memoria NAS della scuola, alla gestione degli ordini d’acquisto (consegne e controllo del materiale, eventuale etichettatura e stoccaggio);

ASSICURATA prioritariamente la presenza del Personale con qualifica dirigenziale in funzione del proprio ruolo di coordinamento;

 

DISPONE

la seguente organizzazione dei servizi generali e amministrativi della Scuola da lunedì 15 giugno martedì 30 giugno, dalle ore 7:30 alle ore 13:30.

 

SERVIZIO DI CENTRALINO TELEFONICO

Telefono 0543-703001 dal Lunedì al Sabato dalle ore 7:30 alle ore 13:30

 

SERVIZIO MAIL

PEO foic819003@istruzione.it

PEC foic819003@pec.istruzione.it

 

  1. l’Ufficio di Segreteria funzionerà con accesso in presenza del pubblico, nel rispetto delle misure anticontagio;
  2. il Personale di Segreteria facente parte delle Unità Organizzative aree Personale e Didattica garantiranno la presenza presso gli uffici di Segreteria dal Lunedì al Venerdì in alternanza con la collega della corrispondente unità organizzativa. L’ufficio Servizi Generali e Protocollo garantirà il servizio in presenza. Il Personale che non presta l’attività in presenza svolge il proprio servizio in modalità “smart working”. Tutto il personale di Segreteria svolgerà attività lavorativa in “modalità agile” nella giornata di Sabato;
  3. sono state individuate le seguenti attività indifferibili da svolgere in presenza secondo il criterio della turnazione come già concordato: preparazione e chiusura esami conclusivi del primo ciclo; verifica delle presenze del personale impegnato negli esami; preparazione e spedizione dei fascicoli cartacei degli alunni in uscita; consegna dei diplomi degli anni precedenti (temporaneamente interrotta); identificazione del personale supplente mediante applicazione POLIS (su appuntamento); consultazione di fascicoli personali cartacei; gestione degli organici del Personale anche in riferimento alla gestione unificata delle chiamate dei supplenti di terza fascia; organizzazione del servizio del personale ausiliario; migrazione dei documenti dalla piattaforma g-suite alla memoria NAS della scuola; gestione degli ordini d’acquisto (consegne e controllo del materiale, eventuale etichettatura e stoccaggio);
  4. il Personale Amministrativo ed il DSGA, nei giorni in cui opera in modalità “smart working” dovrà essere reperibile con contatto telefonico e via mail e sarà richiamato in presenza per eventuali prestazioni lavorative indifferibili, al momento non prevedibili, realizzabili in presenza previa autorizzazione del Dirigente Scolastico e/o del DSGA; 

Il Personale Ausiliario dei Plessi dell’Infanzia, dopo la chiusura delle sedi verrà riassegnato in altro Plesso come da Allegato 1 Il personale Ausiliario del Plesso di Scuola Primaria “Pio Squadrani” ed del Plesso “G. Mercuriale” svolgerà da Lunedì 15 giugno a martedì 30 giugno 2020 le consuete pulizie approfondite di fine anno (compreso pulizia approfondita di tutti gli arredi, giochi per le sezioni d’infanzia, termosifoni, infissi comprese tapparelle, davanzali, aree esterne); si raccomanda la pulizia delle maniglie, delle finestre, sedie, braccioli, rubinetterie, apparecchi telefonici, citofoni, tutte le superfici a contatto quotidiano con gli alunni ed il personale. I Collaboratori provvederanno a supportare il personale Docente impegnato nella consegna delle schede dal 22 al 26 giugno come da successive indicazioni.Il Personale Ausiliario del Plesso “Livio Tempesta” garantirà la presenza in servizio nel Plesso “Melozzo” e presso la sede centrale per la consegna delle schede di valutazione (dal 22 al 26 giugno 2020) come da successive indicazioni.

Il Personale Ausiliario che in forma residuale non sarà impegnato in servizio “in presenza” e che non usufruisce di congedi, o ferie, risulta “a disposizione” e dovrà essere reperibile prioritariamente dalle ore 7:30 alle ore 8:30 dal Lunedì al Sabato con contatto telefonico e via mail per il possibile emergere di prestazioni lavorative indifferibili relative al presidio degli edifici scolastici o alla pulizia degli stessi, prioritariamente come da prospetti di turnazione per contingenti minimi, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico e/o del DSGA.

Per tali ragioni si ribadisce che:

- Qualora il collaboratore Scolastico anche a “disposizione” per ragioni di salute, non possa prestare la propria attività lavorativa, dovrà segnalarlo tempestivamente dalle ore 7:30 al centralino della scuola tel. 0543-703001 ed in seguito produrre idonea documentazione. Non saranno accettati certificati medici previa comunicazione dell’assenza nei modi consueti, stabiliti peraltro dal CCNL comparto Scuola;

 

- Il personale “a disposizione” è considerato a tutti gli effetti civili, penali e contrattuali in servizio presso l’Istituto Comprensivo “Tina Gori” del Comune di Forlì - Regione Emilia-Romagna, dal lunedì al venerdì (o sabato in base alla turnazione settimanale) dalle ore 7:30 alle ore 13:30/14:37. Si chiede di osservare scrupolosamente le disposizioni ed i divieti di spostamento al di fuori del territorio regionale disposte dalle ordinanze ministeriali e regionali.


Documenti allegati:

Anno scolastico: 2019/2020
Responsabile e titolare del procedimento: Bandini Daniela
Incaricato/a del procedimento: Scifo Vincenzo Giustino

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