AL PERSONALE AMMINISTRATIVO

AI COLLABORATORI SCOLASTICI

AL DSGA

AL SITO

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

VISTA la nota del Ministero dell’Istruzione del 06 marzo 2020;

VISTI i D.P.C.M. del 08-09-11-22 marzo e del 01 aprile 2020;

VISTE le note del Ministero dell’Istruzione n. 279 del 08 marzo 2020, n. 440 del 21.03.2020, n. 562 del 28.03.2020;

VISTA la Direttiva n. 2/2020 della Presidenza del Consiglio dei Ministri;

VISTA la comunicazione del Comune di Forlì, del 23 marzo 2020, di erogazione del servizio di riscaldamento nel Plesso “G. Mercuriale” nelle giornate di Mercoledì 08 aprile, Giovedì 09 aprile;

TENUTO CONTO dell’emergenza sanitaria in atto e della necessità di contenere il più possibile gli spostamenti fisici delle persone per ragioni lavorative;

CONSIDERATO che, dopo la chiusura dei Plessi scolastici, le mansioni specifiche per il profilo del Collaboratore Scolastico, connesse alla gestione del servizio di portineria ed alla pulizia dei locali sono svolte da contingenti minimi essenziali di personale (2 unità) presso la sede centrale “G. Mercuriale” di via Sapinia n. 38 a Forlì;

VERIFICATO che per il Personale di Segreteria si è ricorso alla modalità di lavoro agile, secondo il criterio della rotazione;

SENTITO il DSGA per quanto attiene l’organizzazione del servizio di apertura e chiusura della sede centrale;

VERIFICATO che nei giorni di mercoledì 08 aprile e giovedì 09 aprile 2020 risulta necessario predisporre pratiche urgenti ed indifferibili presso gli Uffici di Segreteria connesse alla preparazione delle attrezzature ed al supporto ai docenti per la realizzazione della didattica a distanza, nonché la consultazione di fascicoli personali cartacei per pratiche inerenti la mobilità del personale;

ASSICURATA prioritariamente la presenza del Personale con qualifica dirigenziale in funzione del proprio ruolo di coordinamento;

DISPONE

la seguente organizzazione dei servizi generali e amministrativi della Scuola da sabato 04 aprile a mercoledì 08 aprile 2020, dalle ore 7:30 alle ore 13:30:

SERVIZIO DI CENTRALINO TELEFONICO

Telefono 0543-703001 dal Lunedì al Sabato dalle ore 7:30 alle ore 13:30

SERVIZIO MAIL

PEO foic819003@istruzione.it

PEC foic819003@pec.istruzione.it

1. l’Ufficio di Segreteria funzionerà senza accesso in presenza del pubblico, il quale potrà comunque richiedere appuntamento o informazioni tramite e-mail all’indirizzo foic819003@istruzione.it;

2. per le giornate di mercoledì 08 aprile e giovedì 09 aprile, sono state individuate le seguenti attività indifferibili da svolgere in presenza secondo il criterio della turnazione come già concordato:
   - preparazione delle attrezzature e supporto ai Docenti per la realizzazione della didattica a distanza;
   -consultazione fascicoli personali per attività propedeutiche all’Ordinanza Ministeriale in materia di mobilità del Personale Scolastico;
3. la Segreteria, nelle seguenti giornate 04-06-07 aprile 2020, non avendo individuato attività indifferibili da rendere in presenza, assicurerà lo svolgimento delle prestazioni lavorative esclusivamente in forma di lavoro agile;

4. il Personale Amministrativo dovrà essere reperibile con contatto telefonico e via mail e sarà richiamato in presenza per eventuali prestazioni lavorative indifferibili, al momento non prevedibili, realizzabili in presenza previa autorizzazione del Dirigente Scolastico e/o del DSGA;

5. ai Collaboratori Scolastici, per il giorno di prestazione del servizio in presenza (mercoledì 08 aprile 2020) nel Plesso “G. Mercuriale” è richiesto un contingente minimo essenziale di due unità (già contattati telefonicamente). Il rimanente Personale che non usufruisce di congedi, sarà reperibile con contatto telefonico e via mail per il possibile emergere di prestazioni lavorative indifferibili relative al presidio degli edifici scolastici o alla pulizia degli stessi, prioritariamente come da prospetti di turnazione per contingenti minimi, previa autorizzazione del Dirigente Scolastico e/o del DSGA.

Seguirà ulteriore avviso per i giorni successivi sino a martedì 14 aprile 2020.